Файлы
Общая информация
«Файлы» — это хранилище документов и медиа внутри vlApp. Здесь собраны общие файлы компании, файлы проектов вложения из
диалогов и заказов, каждый сотрудник может завести собственные «Диски» для своих материалов. Файлы можно просматривать
прямо в браузере (без скачивания), а отдельные файлы — открывать по публичной ссылке для внешних получателей. Раздел
открывается по пункту «Файлы» в главном меню.
Слева расположен список дисков:
- Общие — файлы, доступные сотрудникам компании.
- Проекты — диски, привязанные к проектам.
- Диалоги — вложения из переписок (доступны операторам Диалогов).
- Мои диски — личные хранилища, которые вы создаёте сами.
Просмотр файлов
Чтобы открыть файл, нажмите на него в списке. Многие форматы открываются во встроенном просмотрщике — скачивать файл не
нужно.
PDF-документы
PDF открывается в окне просмотра с постраничной навигацией, изменением масштаба и поиском по тексту. Внизу отображается
номер текущей и общее число страниц.
Изображения (JPG, PNG)
Изображения открываются в отдельном окне поверх списка. Картинку можно рассмотреть в увеличенном виде.
Аудио (WAV, MP3)
Аудиофайлы открываются в проигрывателе «Прослушивание записи»: воспроизведение и пауза, перемотка по дорожке,
регулировка громкости и скорости, а также кнопка скачивания.
Создание диска
Диск — это ваше личное пространство для файлов. Созданные диски отображаются в списке слева в блоке «Мои диски».
1. В левом списке рядом с заголовком «Мои диски» нажмите значок «+».
2. В окне «Создать диск» укажите имя диска.
3. При желании выберите цвет и иконку, чтобы диск было проще узнавать в списке.
4. Нажмите «Создать».
Выдача прав на диск другим пользователям
Свой диск можно открыть коллегам — с доступом только на просмотр или на просмотр и изменение файлов. Создатель диска
остаётся его владельцем.
1. В блоке «Мои диски» наведите курсор на нужный диск и нажмите значок меню «⋮» (три точки).
2. Выберите «Пользователи» — откроется окно со списком тех, у кого есть доступ. Владелец диска отмечен как «Владелец».
3. В поле «Выберите пользователя» укажите сотрудника, которому нужно дать доступ.
4. Выберите уровень доступа:
- Чтение — сотрудник может просматривать и скачивать файлы.
- Чтение и запись — сотрудник может также загружать, переименовывать, перемещать и удалять файлы.
5. Нажмите «Добавить». Пользователь появится в списке.
Уровень доступа у уже добавленного пользователя можно изменить в том же окне выпадающим списком, а чтобы закрыть доступ
— удалить пользователя из списка значком корзины.
Создание публичной ссылки
Публичная ссылка позволяет открыть доступ к файлу человеку, у которого нет учётной записи в vlApp. Ссылку можно защитить
паролем и ограничить сроком действия.
1. Наведите курсор на нужный файл и нажмите значок меню «⋮» (три точки).
2. Выберите «Публичная ссылка».
3. В окне заполните название ссылки.
4. При необходимости задайте пароль — тогда для открытия файла потребуется его ввести.
5. При необходимости укажите срок действия. Если оставить «Без срока», ссылка будет действовать бессрочно.
6. Нажмите «Создать ссылку». Готовая ссылка появится в списке в этом же окне — её можно скопировать и отправить
получателю.
Важно
- Публичная ссылка открывает доступ к файлу всем, у кого она есть. Чтобы ограничить доступ, задавайте пароль и срок
действия.
- Мои диски — личное пространство: другие сотрудники не видят его содержимое, пока вы не выдадите им доступ через
«Пользователи». Уровень «Чтение и запись» позволяет не только смотреть, но и изменять и удалять файлы —
выдавайте его осознанно.
- Пространство «Диалоги» и его вложения доступны только операторам раздела «Диалоги».
