Правила Agile-досок
Общая информация
Правила доски — это автоматизация переноса задач между колонками. Правило проверяется в момент, когда задачу переносят в
целевую колонку: если заданные условия выполнены, срабатывают выбранные действия — например, система запрещает перенос,
назначает исполнителя, ставит метку или уведомляет сотрудников. Правила настраиваются отдельно для каждой доски в
разделе «Задачи».
Как открыть
1. Откройте нужную доску в разделе «Задачи».
2. Нажмите значок настроек доски (шестеренка) в правом верхнем углу.
3. В окне «Настройки доски» перейдите на вкладку «Автоматизация».
Если правил еще нет, вы увидите подсказку и кнопку «Добавить правило».
Как создать правило
1. На вкладке «Автоматизация» нажмите «Добавить правило».
2. Введите название правила — по нему правило будет видно в списке.
3. Выберите целевую колонку — колонку, при переносе в которую правило будет срабатывать.
4. Переключатель «Включено» позволяет временно отключить правило, не удаляя его.
5. Задайте условия и действия (см. ниже).
6. Нажмите «Сохранить».
Условия
Условия определяют, когда правило срабатывает. Если условий нет, правило срабатывает при каждом переносе задачи в
целевую колонку.
Переключатель над списком задает, как объединяются условия:
- Все условия (И) — правило срабатывает, только когда выполнены все условия сразу.
- Любое условие (ИЛИ) — достаточно выполнения хотя бы одного условия.
Нажмите «Добавить условие» и выберите тип:
- Нет исполнителя — у задачи не назначен исполнитель.
- Поле не заполнено — указанное поле задачи пустое.
- Достигнут лимит колонки — в целевой колонке уже набрано максимальное число задач.
Действия
Действия — это то, что произойдет, когда условия выполнены. Нажмите «Добавить действие» и выберите одно или несколько:
- Запретить перенос — задача не перейдет в колонку; можно указать необязательное сообщение, которое увидит сотрудник
при блокировке.
- Назначить меня — назначить исполнителем текущего пользователя.
- Назначить пользователя — назначить конкретного сотрудника.
- Добавить метку / Убрать метку — изменить метки задачи.
- Уведомить — отправить уведомление.
- Закрыть задачу — перевести задачу в закрытое состояние.
Важно
- Правило срабатывает только при переносе задачи в целевую колонку, а не для задач, которые уже там находятся.
- Действие «Запретить перенос» отменяет перемещение — используйте его, чтобы не пропускать задачи дальше по процессу
без нужных данных (например, без исполнителя).
- Отключить правило можно переключателем «Включено» — его не обязательно удалять.
- Правила настраиваются для каждой доски отдельно.
